Microsoft 365 : Exploiter les outils collaboratifs en ligne
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Formation créée le 20/03/2024. Dernière mise à jour le 17/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Les pratiques bureautiques traditionnelles basées sur l’email, le PC et le serveur de partage de fichiers laissent place à l’usage d’outils collaboratifs qui répondent aux attentes modernes des utilisateurs, lesquels peuvent désormais accéder partout (en situation de mobilité) et tout le temps (temps réel) à leurs données de travail.
Objectifs de la formation
- Découvrir et pratiquer les différents services et outils en ligne proposés par Microsoft 365®
- Identifier les outils adaptés à vos besoins et ceux de votre entreprise
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne amenée à utiliser ou souhaitant découvrir les services et outils de Microsoft 365®
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
S’approprier Microsoft 365®
- Paramétrer son profil
- Personnaliser la page d’accueil
- Accéder aux différents outils
-
Créer et partager des documents en ligne : Office Online
- Accéder à son espace OneDrive
- Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote
- Partager des fichiers et dossiers
- Synchroniser des documents pour travailler hors connexion
-
Communiquer : Teams
- Planifier, organiser ou participer à une réunion en ligne
- Effectuer un appel audio ou vidéo
- Dialoguer par messagerie instantanée
- Partager son écran, un document, une application
-
Travailler en équipe : Teams
- Créer une équipe dédiée à un service, à un projet
- Ajouter des canaux pour cibler des sujets précis
- Participer à des conversations de groupe
- Co-produire un bloc-notes d'équipe, un wiki
- Partager des documents, des outils
- Gérer des tâches avec le planificateur
- Réaliser une réunion d'équipe à distance
-
Co-gérer des documents de référence : SharePoint Online
- Accéder au site SharePoint
- Partager une bibliothèque de documents avec des collaborateurs externes
- Gérer les droits d'accès : lecture, écriture
- Accéder directement à la bibliothèque depuis Teams
-
Découvrir d’autres outils de collaboration très utiles
- Forms : questionnaires, enquêtes
- Sway : présentations interactives
- Stream : diffusion de vidéos
- Yammer : réseau social d'entreprise
Équipe pédagogique
Chargée de mission FPC / Référente handicap Formateur expert dans la thématique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés
- PC portable à disposition
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- La certification « ICDL - Outils Collaboratifs », valide la capacité d'individus à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d’une équipe, organiser des réunions de travail, à l’aide d’outils collaboratifs.
Modalité d'obtention
- Obtention par certification
Détails sur la certification
- RS6562
Durée de validité
- 1 an
Capacité d'accueil
Entre 4 et 10 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Lieu accessible aux personnes à mobilité réduite.
Les personnes en situation de handicap bénéficieront d’un accompagnement individualisé.