L'essentiel des compétences bureautiques
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ?
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !
Formation créée le 21/03/2024. Dernière mise à jour le 17/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
L’utilisation de l’outil informatique devient indispensable au sein des entreprises, quel que soit leur secteur d’activité. Ce programme permettra à chacun de débuter et de se familiariser avec l’outil informatique, ainsi que les logiciels Word, Excel et Outlook.
Objectifs de la formation
- Manipuler les outils numériques (Excel, Word, Outlook) à votre disposition en respectant les règles essentielles de sécurité
- Rechercher, communiquer et collaborer sur le Web de façon sécurisée avec Outlook, un navigateur Internet et les réseaux sociaux
- Créer du contenu digital simple avec Excel et Word
- Organiser, avec Windows, vos unités de stockage et accéder aux différents réseaux
- Décrire les bons réflexes et les bons usages en toutes circonstances
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant utiliser les outils digitaux au quotidien.
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
Découverte de Windows 10
- Définition d'un système d'exploitation
- Notions élémentaires du langage (bureau, icônes, logiciels, périphériques...)
- Lancement de programmes
-
Naviguer dans Windows
- Poste de travail
- Favoris réseau (petites notions pour comprendre un réseau)
- Les unités de stockage locales et dans le Cloud (disques durs, clés USB, Google Drive, OneDrive...)
- Arborescence et gestion des fichiers (nouveau, supprimer, glisser-déposer)
- Enregistrer et classer ses documents
- Gérer et sécuriser son mot de passe
- Vérifier l'existence d'un anti-virus
- La corbeille
-
Configurer Windows
- Ajout / suppression de programmes
- Fond d'écran
- Ecran de veille
- Paramétrage de la souris
- Zoom d'affichage
- Gérer les mises à jour
-
Créer du contenu digital avec Excel ou Excel Online
- Prise en main de l'environnement - Utilisation des cellules, feuilles et classeurs - Création d'un tableau (saisie - modification) - Mise en forme (cellules - feuilles) - Enregistrement - Partager un tableau
- Formules - Utilisation des formules basiques (addition, soustraction, moyenne...) - Recopier une formule
- Graphiques - Création d'un graphique à partir de données - Modification d'un graphique
-
Créer du contenu digital avec Word ou Word Online
- Généralités - Barre des menus - Utilisation du curseur - Barre des tâches
- Création de documents - A partir d'un document vierge ou d'un modèle - Saisie et modification de texte - Partager un document - Créer un document PDF ou une page Web
- Présentation - Mise en forme de texte (gras - souligné - bordure - couleur...) - Insertion d'une image de la bibliothèque - Manipulation de texte (supprimer - déplacer - copier / coller - couper / coller)
- Ajouter des éléments externes Insérer des images ou des tableaux Excel
-
Rechercher et gérer l'information sur le Web
- Notions sur Internet (navigateurs - sites - fournisseurs d'accès)
- Utiliser différentes connexions (filaire - sans-fil)
- Savoir utiliser un navigateur (adresses - liens)
- Rechercher des informations sur le Web
- Faire une recherche par mot-clé
- Mémoriser des sites
- Récupérer des informations texte et des images dans Word
- Télécharger des documents
- Gérer les "cookies"
- Connaître les règles relatives aux droits de reproduction
- Comprendre la création et le fonctionnement de pages Web
- Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) Accéder aux sites gouvernementaux et bancaires : Impôts, CAF (Caisse d'Allocations Familiales), sécurité sociale, banque... Utiliser FranceConnect pour une meilleure sécurité Réserver un billet d'avion
-
Communiquer et collaborer en ligne
- Principe de la messagerie électronique en ligne (Gmail, Outlook)
- Créer et envoyer un message
- Consulter sa boîte de réception, répondre et faire suivre
- Joindre un fichier à un message
- Ouvrir et enregistrer une pièce jointe
- Signature automatique
- Gestionnaire d'absence
- Envoyer un document à partir de Word ou Excel
- Trier et classer ses messages
- Repérer et gérer des messages frauduleux
- S'abonner à des listes de diffusion
- Utiliser un forum de discussion
- Partager un document
- Chercher du contenu ou un emploi sur un réseau social (Facebook, LinkedIn...)
- Publier un article sur un réseau social
- Communiquer via un réseau social (Messenger, WhatsApp...)
- Les règles d'usage des réseaux sociaux
- Utiliser un outil de visioconférence (Teams, Zoom ou Meet)
-
Résoudre les problèmes les plus fréquents
- Choisir l'outil, le logiciel ou le service le mieux adapté à ses besoins
- Résoudre les problèmes de routine sur un ordinateur, une tablette ou un smartphone : redémarrage, mise à jour logicielle...
- Utiliser les différentes connexions disponibles quel que soit le matériel utilisé : WiFi, Bluetooth...
- Maintenir à jour ses connaissances numériques
-
Appliquer les règles essentielles de la sécurité
- Identifier les différentes attaques cyber et leurs vecteurs : phishing, sites Web non sécurisés...
- Connaître les dispositifs indispensables à la sécurité des systèmes informatiques et mettre à jour leurs paramétrages : pare-feu, antivirus
- Gérer et sécuriser son utilisation de mots de passe
- Crypter des courriels ou des fichiers, utiliser une signature numérique
- Configurer et protéger son identité numérique
Équipe pédagogique
Chargée de mission FPC / Référente handicap Formateur expert dans la thématique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés
- PC portable à disposition
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- La certification « ICDL - Traitement de Texte (Word, Writer, Docs) » valide la capacité d'individus à produire des documents texte, pouvant également inclure des objets (images, tableaux, etc.), afin de présenter des idées, rendre des rapports sous forme de documents numériques ou à l’impression, ou archiver des données, à l’aide d’un logiciel de traitement de texte.
Modalité d'obtention
- Obtention par certification
Détails sur la certification
- RS6559
Durée de validité
- 2 ans
Capacité d'accueil
Entre 4 et 10 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Lieu accessible aux personnes à mobilité réduite.
Les personnes en situation de handicap bénéficieront d’un accompagnement individualisé.