Google Workspace - Collaborer en ligne
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Formation créée le 05/04/2024. Dernière mise à jour le 17/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Google Workspace est composé de plusieurs services en ligne visant à faciliter la communication et la collaboration entre les membres d'une équipe. Utilisable via un simple navigateur Web, elle est accessible depuis n'importe quel appareil.
Objectifs de la formation
- Prendre en main les outils collaboratifs de Google
- Acquérir de nouvelles pratiques pour renforcer l'efficacité collective
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne amenée à utiliser les services en ligne fournis par la solution Google Workspace
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
Accéder à Google Workspace
- Paramétrer Google Chrome
- Accéder à la page d'accueil de Google Workspace
- Naviguer entre les applications
- Identifier les différents services et leurs rôles dans la collaboration
-
Communiquer et s'organiser à distance : Gmail, Contacts, Agenda, Meet
- Accéder à votre messagerie
- Utiliser les libellés et les filtres pour organiser vos mails
- Importer ou créer des contacts
- Gérer des groupes de contacts
- Créer et partager des agendas
- Communiquer par chat
- Planifier et organiser des réunions en ligne ou visioconférences
-
Produire des documents bureautiques en ligne : Docs, Sheets, Slides, Forms, Keep
- Créer un document avec Docs - Saisir et mettre en forme le document - Ajouter des commentaires - convertir au format Word, Writer ou PDF
- Créer un classeur avec Sheets - Construire un tableau - Saisir et recopier des formules de calcul - Construire un graphique ; - Convertir au format Excel, Calc ou PDF.
- Créer une présentation avec Slides - Saisir le texte - Insérer des illustrations - Changer l'arrière-plan, le thème - Exécuter le diaporama - Convertir au format PowerPoint ou PDF
- Créer un formulaire avec Forms - Effectuer un sondage, une enquête - Assurer le traitement des réponses
- Saisir des notes avec Keep
- Partager un tableau blanc avec Jamboard
-
Stocker et partager des fichiers : Google Drive
- Partager un fichier ou un dossier
- Co-produire un document en temps réel - Ouvrir le document partagé et dialoguer simultanément par chat - Suivre les modifications en temps réel ou par notification - Réviser et commenter le document - Restaurer une version
-
Créer un site d'équipe : Sites
- Créer un site à partir d'un modèle
- Ajouter des pages et définir la navigation du site
- Ajouter du contenu utile à l'équipe
- Gérer les accès des membres et leurs permissions
- Publier et partager le site
Équipe pédagogique
Chargée de mission FPC / Référente handicap Formateur expert dans la thématique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés
- PC portable à disposition
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- La certification « ICDL - Outils Collaboratifs », valide la capacité d'individus à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d’une équipe, organiser des réunions de travail, à l’aide d’outils collaboratifs.
Modalité d'obtention
- Obtention par certification
Détails sur la certification
- RS6562
Durée de validité
- 1 an
Capacité d'accueil
Entre 4 et 10 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Lieu accessible aux personnes à mobilité réduite.
Les personnes en situation de handicap bénéficieront d’un accompagnement individualisé.