Formation - Spécial Assistant(e)s : Maîtriser Word, Excel et PowerPoint

Formation créée le 16/08/2024. Dernière mise à jour le 02/09/2024.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
8,6/10 (3 avis)

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

21 heures (3 jours)

Accessibilité

Oui
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Formation - Spécial Assistant(e)s : Maîtriser Word, Excel et PowerPoint


Par habitude, vous utilisez les fonctionnalités de Word, Excel ou PowerPoint les plus courantes. Venez découvrir des fonctionnalités capables de faire à votre place une partie de votre travail et vous faire gagner beaucoup de temps.

Objectifs de la formation

  • Acquérir une pratique plus efficace de Word, Excel et PowerPoint
  • Gagner du temps et mieux s'organiser en exploitant les fonctions avancées les plus utiles

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Assistant(e), secrétaire, tout collaborateur souhaitant mieux utiliser Word, Excel et PowerPoint
Prérequis
  • Connaître les bases de Word, Excel et PowerPoint

Contenu de la formation

Réaliser rapidement des documents bien présentés sous Word
  • Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps
  • Créer des modèles et des formulaires pour faciliter l'organisation de l'équipe
  • Créer un mailing ciblé (conditions et filtres)
  • Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations
  • Travailler à plusieurs sur un même document
Optimiser la gestion du service sous Excel
  • Organiser vos données et automatiser vos tableaux
  • Exploiter les fonctions très utiles: - mettre sous forme de tableau ; - tableaux croisés dynamiques ; - filtres et tris.
  • Optimiser la gestion des budgets
  • Tenir des plannings (projets, congés, formation, …)
  • Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle
  • Représenter visuellement les chiffres avec un graphique
Créer des présentations percutantes sous PowerPoint
  • Gagner du temps dans la réalisation des présentations
  • Créer et structurer une présentation PowerPoint
  • Mettre en forme la présentation
  • Importer des tableaux et graphiques Excel
  • Insérer et retravailler des images et des schémas
  • Personnaliser l'animation pour dynamiser le diaporama
Faciliter la recherche de documents
  • Utiliser les fonctions de recherche
  • Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement

Équipe pédagogique

Chargée de mission FPC / Référente handicap Formateur expert dans la thématique

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Certificat de réalisation de l’action de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
  • Documents supports de formation projetés
  • PC portable à disposition
  • Etude de cas concrets
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
8,6/10 (3 avis)

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Attestation de fin de formation

Lieu

FORMA+ 15 rue Ville d'Orly 97110 POINTE-A-PITRE

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Lieu accessible aux personnes à mobilité réduite. Les personnes en situation de handicap bénéficieront d’un accompagnement individualisé.