Formation - Spécial Assistant(e)s : Maîtriser Word, Excel et PowerPoint
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Formation créée le 16/08/2024. Dernière mise à jour le 02/09/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Par habitude, vous utilisez les fonctionnalités de Word, Excel ou PowerPoint les plus courantes. Venez découvrir des fonctionnalités capables de faire à votre place une partie de votre travail et vous faire gagner beaucoup de temps.
Objectifs de la formation
- Acquérir une pratique plus efficace de Word, Excel et PowerPoint
- Gagner du temps et mieux s'organiser en exploitant les fonctions avancées les plus utiles
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Assistant(e), secrétaire, tout collaborateur souhaitant mieux utiliser Word, Excel et PowerPoint
Prérequis
- Connaître les bases de Word, Excel et PowerPoint
Contenu de la formation
-
Réaliser rapidement des documents bien présentés sous Word
- Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps
- Créer des modèles et des formulaires pour faciliter l'organisation de l'équipe
- Créer un mailing ciblé (conditions et filtres)
- Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations
- Travailler à plusieurs sur un même document
-
Optimiser la gestion du service sous Excel
- Organiser vos données et automatiser vos tableaux
- Exploiter les fonctions très utiles: - mettre sous forme de tableau ; - tableaux croisés dynamiques ; - filtres et tris.
- Optimiser la gestion des budgets
- Tenir des plannings (projets, congés, formation, …)
- Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle
- Représenter visuellement les chiffres avec un graphique
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Créer des présentations percutantes sous PowerPoint
- Gagner du temps dans la réalisation des présentations
- Créer et structurer une présentation PowerPoint
- Mettre en forme la présentation
- Importer des tableaux et graphiques Excel
- Insérer et retravailler des images et des schémas
- Personnaliser l'animation pour dynamiser le diaporama
-
Faciliter la recherche de documents
- Utiliser les fonctions de recherche
- Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement
Équipe pédagogique
Chargée de mission FPC / Référente handicap Formateur expert dans la thématique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés
- PC portable à disposition
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Attestation de fin de formation
Lieu
FORMA+
15 rue Ville d'Orly 97110 POINTE-A-PITRE
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Lieu accessible aux personnes à mobilité réduite.
Les personnes en situation de handicap bénéficieront d’un accompagnement individualisé.