Microsoft 365 : Maîtriser les outils collaboratifs
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Formation créée le 20/03/2024. Dernière mise à jour le 02/03/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Cette formation vous permettra de développer la maîtrise des outils collaboratifs de Microsoft 365 afin d’optimiser le travail en équipe, d’améliorer la communication et d’accroître l’efficacité des processus collaboratifs en entreprise.
Objectifs de la formation
- Comprendre et utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365.
- Gérer des calendriers et des tâches pour optimiser la coordination de l’équipe.
- Maîtriser les outils de communication (Outlook, Teams, SharePoint).
- Organiser et animer des réunions et webinaires avec Microsoft Teams.
- Utiliser les espaces de stockage et le travail collaboratif sur SharePoint et OneDrive.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant développer ses compétences en outils collaboratifs et préparer la certification ICDL – Outils Collaboratifs.
Prérequis
- Connaissance de base en informatique et navigation sur Internet.
Contenu de la formation
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Introduction aux outils collaboratifs de Microsoft 365
- Présentation de Microsoft 365 et des outils collaboratifs.
- Fonctionnalités clés : Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Planner, Forms.
- Avantages du travail collaboratif en entreprise.
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Gérer les calendriers et les tâches avec Outlook et Planner
- Utiliser un agenda partagé dans Outlook : -Création et gestion d’événements, réunions récurrentes. -Gestion des invitations et autorisations d’accès.
- Assurer le suivi des tâches avec Microsoft Planner : -Création et attribution de tâches. -Gestion des statuts et des échéances. -Suivi de l’avancement des tâches d’une équipe.
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Communication et collaboration avec Microsoft Teams
- Présentation des modes de communication (chat, réunions, webinaires).
- Utilisation des fonctionnalités de conversation : -Messagerie instantanée, partage de fichiers, notifications.
- Gestion des réunions : -Création, programmation et gestion des permissions. -Partage d’écran, enregistrement, transcription automatique.
- Organisation d’un webinaire : -Envoi des invitations et gestion des accès. -Interaction avec les participants (chat, sondages, Q&A).
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Stockage, partage et collaboration sur les documents
- Utilisation de OneDrive et SharePoint : -Création d’un espace de stockage et gestion des droits d’accès. -Partage de documents et collaboration en temps réel. -Gestion des versions et historique des modifications.
- Optimiser le travail en équipe : -Coédition de documents Word, Excel, PowerPoint en ligne. -Ajout de commentaires et suivi des modifications.
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Sécurisation et gestion des données collaboratives
- Comprendre les paramètres de confidentialité et de sécurité.
- Gestion des accès et des autorisations sur Microsoft 365.
- Sensibilisation à la protection des données et RGPD.
- Suivi et analyse des rapports d’activité.
Équipe pédagogique
Chargée de mission FPC / Référente handicap Formateur expert dans la thématique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés
- PC portable à disposition
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- La certification « ICDL - Outils Collaboratifs », valide la capacité d'individus à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d’une équipe, organiser des réunions de travail, à l’aide d’outils collaboratifs.
Modalité d'obtention
- Obtention par certification
Détails sur la certification
- RS6562
Durée de validité
- 1 an
Capacité d'accueil
Entre 4 et 10 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Lieu accessible aux personnes à mobilité réduite.
Les personnes en situation de handicap bénéficieront d’un accompagnement individualisé.