Google Workspace : Maîtriser les outils collaboratifs
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Formation créée le 05/04/2024. Dernière mise à jour le 01/03/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Développer la maîtrise des outils collaboratifs de Google Workspace pour améliorer le travail d’équipe, la communication et la gestion de projets en entreprise.
Objectifs de la formation
- Gérer les calendriers et les tâches pour une meilleure coordination.
- Communiquer efficacement via Gmail, Google Chat et Google Meet.
- Collaborer en temps réel sur Google Drive, Docs, Sheets et Slides.
- Organiser et animer des réunions et webinaires avec Google Meet.
- Optimiser le partage et la sécurisation des données.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant développer ses compétences en outils collaboratifs et préparer la certification ICDL – Outils Collaboratifs.
Prérequis
- Connaissance de base en informatique et navigation sur Internet.
Contenu de la formation
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Introduction à Google Workspace et aux outils collaboratifs
- Présentation de Google Workspace et ses principaux outils.
- Avantages du travail collaboratif avec Google.
- Paramétrage et personnalisation de son espace de travail.
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Gérer les calendriers et les tâches avec Google Agenda et Google Tasks
- Utiliser Google Agenda pour planifier et gérer des événements : -Création et modification d’événements et réunions. -Partage et gestion des autorisations.
- Gestion des tâches et rappels avec Google Tasks et Keep : -Création, attribution et suivi des tâches. -Gestion des échéances et priorités.
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Communication et collaboration avec Gmail, Google Chat et Google Meet
- Utilisation avancée de Gmail : -Gestion des e-mails, filtres et étiquettes. -Rédaction et suivi des e-mails collaboratifs.
- Collaboration en temps réel via Google Chat : -Création de salons de discussion et partage de fichiers.
- Organisation et gestion de réunions avec Google Meet : -Planification et envoi des invitations. -Partage d’écran, enregistrement et sous-titrage en direct.
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Travail collaboratif sur Google Drive, Docs, Sheets et Slides
- Google Drive : -Organisation des fichiers et des dossiers partagés. -Gestion des permissions d’accès et suivi des modifications.
- Google Docs, Sheets et Slides : -Coédition de documents en temps réel. -Utilisation des commentaires et du suivi des modifications. -Gestion des versions et historique des documents.
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Sécurisation et gestion des données collaboratives
- Paramétrage des accès et autorisations sur Google Workspace.
- Gestion de la confidentialité et des données sensibles.
- Utilisation des rapports d’activité pour suivre les interactions.
- Sensibilisation aux bonnes pratiques de cybersécurité et RGPD.
Équipe pédagogique
Chargée de mission FPC / Référente handicap Formateur expert dans la thématique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés
- PC portable à disposition
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- La certification « ICDL - Outils Collaboratifs », valide la capacité d'individus à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d’une équipe, organiser des réunions de travail, à l’aide d’outils collaboratifs.
Modalité d'obtention
- Obtention par certification
Détails sur la certification
- RS6562
Durée de validité
- 1 an
Capacité d'accueil
Entre 4 et 10 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Lieu accessible aux personnes à mobilité réduite.
Les personnes en situation de handicap bénéficieront d’un accompagnement individualisé.