Google Workspace : Maîtriser les outils collaboratifs

Développer les compétences nécessaires à l’utilisation efficace des outils collaboratifs en ligne afin d'améliorer la communication, la coordination, la gestion de projets et la production collective au sein d’une équipe de travail.

Identifier les fonctionnalités des plateformes collaboratives.
Organiser et coordonner le travail d’une équipe à distance.
Gérer des calendriers partagés et des tâches collaboratives.
Organiser et animer des réunions et webinaires en ligne.
Utiliser les outils de communication synchrones et asynchrones.
Partager, stocker et sécuriser des documents collaboratifs.
Produire et coéditer des contenus en équipe.
Se préparer efficacement au passage de la certification ICDL.

Pour qui

Toute personne souhaitant développer ses compétences en travail collaboratif numérique et valider ses acquis par la certification ICDL.

Prérequis

Maîtriser les fonctions de base de l’environnement informatique et de la navigation Internet.

Les enjeux du travail collaboratif numérique
Les différents types de plateformes collaboratives
Les fonctionnalités essentielles
Les paramètres de confidentialité et de sécurité
La gestion des équipes, membres et canaux
Les bonnes pratiques d'utilisation
Travaux pratiques :
Création d’un espace collaboratif
Paramétrage d’un environnement de travail partagé
Gestion des utilisateurs et des autorisations

Utilisation des agendas partagés
Création et gestion d’évènements
Organisation des disponibilités
Planification collaborative
Gestion des tâches individuelles et collectives
Suivi de l’avancement des projets
Travaux pratiques :
Création d’un calendrier partagé
Attribution et suivi des tâches
Gestion des échéances et priorités

Communication synchrone et asynchrone
Messagerie instantanée et conversations de groupe
Gestion des échanges professionnels
Organisation de réunions virtuelles
Gestion des invitations et des participants
Animation de réunions en ligne
Organisation et gestion de webinaires
Travaux pratiques :
Organisation d’une réunion virtuelle
Gestion des rôles et des participants
Utilisation des outils de partage d’écran et de collaboration en temps réel

Principes du stockage en ligne
Organisation documentaire
Gestion des droits d’accès
Partage sécurisé des ressources
Coédition de documents
Gestion des commentaires et versions
Historique et restauration des documents
Travaux pratiques :
Création d’un espace documentaire partagé
Travail collaboratif sur un document
Gestion des versions et commentaires

Utilisation des tableaux blancs numériques
Animation de séances de brainstorming
Collaboration en temps réel
Capitalisation des idées
Diffusion et valorisation des productions collectives
Travaux pratiques :
Animation d’un atelier collaboratif
Création d’un tableau d’idéation partagé

Présentation du référentiel ICDL
Analyse des compétences évaluées
Entraînement sur des questions types
Exercices chronométrés
Révision des points clés du programme
Simulation d’examen dans les conditions de certification

Installation et vérification des accès
Consignes d’examen
Passage de la certification ICDL
Clôture de l’évaluation

Chargée de mission FPC Référente handicap Formateur expert dans la thématique

Évaluation formative :
Exercices pratiques tout au long de la formation
Études de cas
Mises en situation professionnelles
Évaluation certificative :
Certification ICDL « Travailler en équipe à l’aide d’outils collaboratifs en ligne »

Salle équipée ou classe virtuelle
Ordinateur individuel connecté à Internet
Suite collaborative en ligne
Support pédagogique numérique
Plateforme d’exercices et d’entraînement

Résultats attendus à l'issue de la formation

• Attestation de fin de formation • Certificat ICDL selon le score obtenu

Modalité d'obtention

La certification ICDL – Travailler en équipe à l’aide d'outils collaboratifs en ligne suit ce format standardisé, avec un taux d’obtention fixé à 75 %. Le prérequis à la validation de la certification requiert donc qu’un candidat réponde correctement à 27 questions sur 36. En cas de résultat inférieur à ce seuil, le candidat ne valide pas la certification mais reçoit une attestation de passage. Elle s’accompagne d’un rapport de diagnostic détaillé, mettant en évidence les compétences acquises et celles restant à consolider.

Détails sur la certification

La certification est délivrée à l’issue d’un test automatisé en ligne, réalisé en centre habilité ou à distance, sous surveillance humaine (synchrone ou asynchrone). Le test s’appuie sur des mises en situation professionnelles contextualisées, composées de questions interactives ou visuelles, mobilisant des raisonnements, des manipulations simulées, ou des choix graphiques pertinents. L’évaluation, adaptée à tout type de formation et aux personnes en situation de handicap, permet de vérifier la maîtrise de l’ensemble des compétences du référentiel, à travers une pluralité d’items répartis sur 36 questions. Le test est chronométré et normalisé (35 minutes).

2 semaines

Lieu accessible aux personnes à mobilité réduite. Les personnes en situation de handicap bénéficieront d’un accompagnement individualisé.

Résultats de la recherche

Google Workspace : Maîtriser les outils collaboratifs

Objectifs de la formation

Profil des bénéficiaires

Contenu de la formation

Équipe pédagogique

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

Ressources techniques et pédagogiques

Modalités de certification

Délai d'accès

Accessibilité