Google Workspace : Maîtriser les outils collaboratifs - FSE+ 2025

Formation créée le 05/04/2024. Dernière mise à jour le 16/05/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

28 heures (4 jours)

Accessibilité

Oui

Formation certifiante

Oui

Financement CPF

Formation finançable CPF
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Google Workspace : Maîtriser les outils collaboratifs - FSE+ 2025


Développer la maîtrise des outils collaboratifs de Google Workspace pour améliorer le travail d’équipe, la communication et la gestion de projets en entreprise.

Version PDF

Objectifs de la formation

  • Gérer les calendriers et les tâches pour une meilleure coordination.
  • Communiquer efficacement via Gmail, Google Chat et Google Meet.
  • Collaborer en temps réel sur Google Drive, Docs, Sheets et Slides.
  • Organiser et animer des réunions et webinaires avec Google Meet.
  • Optimiser le partage et la sécurisation des données.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne souhaitant développer ses compétences en outils collaboratifs et préparer la certification ICDL – Outils Collaboratifs.
Prérequis
  • Connaissance de base en informatique et navigation sur Internet.

Contenu de la formation

Introduction à Google Workspace et aux outils collaboratifs
  • Présentation de Google Workspace et ses principaux outils.
  • Avantages du travail collaboratif avec Google.
  • Paramétrage et personnalisation de son espace de travail.
Gérer les calendriers et les tâches avec Google Agenda et Google Tasks
  • Utiliser Google Agenda pour planifier et gérer des événements : -Création et modification d’événements et réunions. -Partage et gestion des autorisations.
  • Gestion des tâches et rappels avec Google Tasks et Keep : -Création, attribution et suivi des tâches. -Gestion des échéances et priorités.
Communication et collaboration avec Gmail, Google Chat et Google Meet
  • Utilisation avancée de Gmail : -Gestion des e-mails, filtres et étiquettes. -Rédaction et suivi des e-mails collaboratifs.
  • Collaboration en temps réel via Google Chat : -Création de salons de discussion et partage de fichiers.
  • Organisation et gestion de réunions avec Google Meet : -Planification et envoi des invitations. -Partage d’écran, enregistrement et sous-titrage en direct.
Travail collaboratif sur Google Drive, Docs, Sheets et Slides
  • Google Drive : -Organisation des fichiers et des dossiers partagés. -Gestion des permissions d’accès et suivi des modifications.
  • Google Docs, Sheets et Slides : -Coédition de documents en temps réel. -Utilisation des commentaires et du suivi des modifications. -Gestion des versions et historique des documents.
Sécurisation et gestion des données collaboratives
  • Paramétrage des accès et autorisations sur Google Workspace.
  • Gestion de la confidentialité et des données sensibles.
  • Utilisation des rapports d’activité pour suivre les interactions.
  • Sensibilisation aux bonnes pratiques de cybersécurité et RGPD.

Équipe pédagogique

Chargée de mission FPC / Référente handicap Formateur expert dans la thématique

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Certificat de réalisation de l’action de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
  • Documents supports de formation projetés
  • PC portable à disposition
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • La certification « ICDL - Outils Collaboratifs », valide la capacité d'individus à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d’une équipe, organiser des réunions de travail, à l’aide d’outils collaboratifs.
Modalité d'obtention
  • Obtention par certification
Détails sur la certification
  • RS6562
Durée de validité
  • 1 an

Capacité d'accueil

Entre 4 et 10 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Lieu accessible aux personnes à mobilité réduite. Les personnes en situation de handicap bénéficieront d’un accompagnement individualisé.