TP ASSISTANT DE DIRECTION
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ?
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !
Formation créée le 21/08/2024. Dernière mise à jour le 24/08/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
L’Assistant de Direction est chargé des affaires courantes (courriers, appels téléphoniques, mails, agenda, tâches administratives) des responsables et dirigeants de l’entreprise.
Objectifs de la formation
- Organiser les activités quotidiennes d’une équipe de direction
- Concevoir des outils de pilotage chiffrés
- Optimiser les processus administratifs
- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information
- Communiquer par écrit en français et en anglais
- Organiser un événement
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout public
Prérequis
- Être titulaire d’un diplôme ou titre professionnel de niveau BAC ou équivalent
- Avoir de bonnes bases en orthographe
- Savoir faire preuve de méthode et d’organisation
Contenu de la formation
-
Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
- Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- Optimiser les processus administratifs
- Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
-
Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
- Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
- Préparer, coordonner et suivre un projet
- Organiser un événement
- Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais
-
Stage en milieu professionnel (210h)
- La durée de stage est de 210h. Pour les candidats salariés dans le domaine de la formation, le stage n’est pas obligatoire. Leurs missions en entreprise doivent leur permettre de réaliser leur dossier professionnel.
Équipe pédagogique
Chargée de mission FPC / Référente handicap Formateur expert dans la thématique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Evaluation des acquis pendant la formation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Suivi personnalisé assuré par un formateur référent
- Equipe pédagogique composée de formateurs et de professionnels du métier formés à la pédagogie pour adultes
- Salles de formation avec ordinateurs équipés de logiciels liés à la formation
- Plateforme de formation digitale
- Méthodes pédagogiques : enseignements en face à face interactif, cours magistraux, mises en situations pratiques sur plateau technique, applications réelles en entreprise. Pédagogie basée sur le vécu des apprenants et des mises en situation au plus proche des réalités du terrain.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- TP - Assistant de direction
Modalité d'obtention
- RNCP38667 Le titre professionnel est composé de deux blocs de compétences dénommés certificats de compétences professionnelles (CCP) qui correspondent aux activités précédemment énumérées. Le titre professionnel peut être complété par un ou plusieurs blocs de compétences sanctionnés par des certificats complémentaires de spécialisation (CCS) précédemment mentionnés. Le titre professionnel est accessible par capitalisation de certificats de compétences professionnelles (CCP) ou suite à un parcours de formation et conformément aux dispositions prévues dans l’arrêté du 22 décembre 2015 modifié, relatif aux conditions de délivrance du titre professionnel du ministère chargé de l'emploi.
Détails sur la certification
- Mise en situation professionnelle Partie écrite Partie orale Entretien final
Lieu
FORMA+
15 rue Ville d'Orly 97110 POINTE-A-PITRE
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Lieu accessible aux personnes à mobilité réduite.
Les personnes en situation de handicap bénéficieront d’un accompagnement individualisé.